- Définition et gestion du cahier des charges en cohérence avec vos objectifs de l’évènement interne et/ou externe : salon professionnel, évènement client, journée portes-ouvertes,
convention, séminaire interne, teambuilding, tournée… - Proposition de concept, fil conducteur de votre évènement, en accord avec vos objectifs et votre budget
- Sélection et pilotage des prestataires
- Création et envoi des invitations et suivi des inscriptions
- Coordination des étapes de l’organisation en s’assurant du respect des deadlines
- Organisation et supervision de la logistique associée à l’évènement
- Proposition de plans et outils de communication pour faire la promotion de l’évènement
- Contrôle du bon déroulement de l’évènement le jour J
- Suggestion, sélection et gestion des goodies et cadeaux clients
- Collecte et analyse des retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction des participants
Nos formules
Signe distinctif, nous sommes agiles ! Nous savons nous adapter à votre culture d’entreprise, à vos besoins, vos contraintes, vos équipes et vos budgets. Choisissez !
CE’LA COACH
(Mentor évènementiel)
Vous avez des ressources internes… mais il faut les faire monter en compétence pour qu’elles soient autonomes.
Où chercher, comment chercher, comment bien préparer un cahier des charges, comment négocier, comment lire un devis technique, quid des assurances, de la sécurité …etc ?“.
CELAPROD vous partage son réseau et ses bonnes pratiques et vous accompagne, à l’année, ou à l’occasion d’un projet précis.
Formation facturée ponctuellement par demi-journée ou selon une formule abonnement.
CEL’EVENT PLANNER
(Responsable événementiel externalisé)
Vous avec un chargé de projet dédié, mais besoin des conseils d’une professionnelle pour être plus efficace.
Quelles sont les tendances, quel thème choisir, quel est le lieu le plus adapté, comment trouver des prestataires de confiance ?
CELAPROD accompagne vos équipes communication, ressources humaines, votre assistante de direction ou office manager en s’attachant au moindre détail.
Prestation facturée à la mission sur la base d’un taux horaire correspondant aux compétences déployées sur votre projet. Possibilité de formule d’abonnement.
CEL’AGENCE
(Agence évènementielle)
Vous avez besoin d’être déchargés de toute l’organisation de votre évènement, tout en restant confiants et sereins.
Du concept à la mise en forme de contenus jusqu’à la production de l’évènement en France et en Europe, CELA PROD intervient en accompagnement global et propose du sur-mesure.
Nous façonnons votre évènement avec la passion d’un artisan et l’exigence du travail bien fait.
Prestation facturée en honoraires (création du concept, temps passé par nos équipes…) + budget détaillé pour chacun des postes : transports, hôtellerie, restauration…
Chez CELAPROD, nous sommes conscients qu’il faut une réponse évènementielle à chacun de vos enjeux stratégiques. En interne, vous devez rassurer, motiver, fédérer et fidéliser. En externe, vous devez écouter, informer, sensibiliser et connecter.
Des évènements porteurs d’émotion et fidèles à vos valeurs sont une véritable opportunité de toucher ces publics et d’établir une relation privilégiée. Lorsque vous investissez dans un événement, nous savons que vous engagez votre crédibilité et que l’expérience participant est un indicateur essentiel.
C’est pourquoi notre raison d’être depuis 2008 est de vous apporter de la sérénité