Votre responsable événementiel externalisé

Tel un membre à part entière de votre équipe, nous intervenons en véritable chef d’orchestre pour la partie évènementielle dans votre service communication.
Vous nous confiez un budget annuel
Nous vous libérons des sujets de recrutement, de formation et nous …

  • gérons le planning évènementiel annuel
  • établissons vos  cahier des charges en cohérence avec vos objectifs d’ l’événement interne et/ou externe (salon professionnel, événement client, journée portes-ouvertes, séminaire interne, teambuilding, incentive, …)
  • imaginons, conceptualisons vos événements, en accord avec les objectifs et le budget
  • sélectionnons et pilotons les prestataires qui interviendront sur l’événement.
  • envoyez les invitations et assurer le suivi des inscriptions.
  • coordonnons les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation, en s’assurant du respect des deadlines.
  • organisons et supervisons la logistique associée à l’événement.
  • proposons des plans de communication de l’événement afin d’en faire sa promotion
  • assurons le bon déroulement de l’évènement le jour J
  • collectons et analysons le retour d’expérience afin de mesurer la satisfaction des participants
  • gérons les goodies et cadeaux clients

Des événements hybrides ?

Qu’est-ce que c’est ?
A quoi ça sert ?
Combien ça coûte ?
Est-ce que ça décoiffe ?

Pour répondre à vos interrogations, nous avons voulu ce site

www.evenements-hybrides.fr

L’événementiel est  indispensable pour créer du lien surtout quand tout nous en empêche.

Via une URL (mi virtuel, mi présentiel), ou IRL (In Real Life) avec les gestes barrières dans l’actuel contexte de pandémie, nous avons des solutions répondant à vos problématiques actuelles

Et parce que nous tenons à avoir impact à notre niveau, aussi infime soit-il, 1€ par participant à nos événements hybrides et virtuels, est reversé à l’association Petit Coeur de Beurre.

Nous avons conçu des solutions répondant à vos problématiques actuelles, dont celles présentées ci-dessous :

VOTRE CONVENTION A DISTANCE

Un concept, un thème, un maître de cérémonie, vos intervenants, des reportages, des vidéos immersives, compte à rebours et jingle…

Bref, une convention comme si vous y étiez, par écran interposé.
Utilisant les technologies variées et spécifiques à chaque problématique : Webex, Zoom, Teams, Streaming, Multiplex, Studio TV, Podcast .

L’interactivité n’est pas oubliée avec des nuages de mots, quiz, enquêtes.

Cerise sur le gâteau, votre événement est disponible en replay…

L’événement n’est plus éphémère.

« LEAD FACTORY » VOTRE PROPRE SALON ONLINE

Animez et rassemblez votre communauté sur une durée limitée (1 à 3 jours).

Un parcours utilisateur Simple & intuitif

Inscription en ligne

Indication de présence

Choix de rdv et conférences

Envoi des agendas à la carte

Le jour J et depuis leur bureau, vos participants :

 Effectuent des rendez-vous one2one qualifiés en visioMeetings HD,

 Assistent à des conférences online,

 Participent à des challenges.

Un service help desk organisateur

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VOTRE AFTERWORK /TEAMBUILDING A DISTANCE

Escape Game en session de 2 à 6 participants,

1h30 d’aventure et d’énigmes à résoudre en équipe et par écran Zoom interposé.

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Dégustation de chocolat ludique et guidée par un expert :

On travaille les 5 sens à travers l’écran et on se détend pendant 1h30

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Dégustation de vin à distance animée par un professionnel

avec réception au préalable de mignonnettes joliment présentées

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En savoir + >

Quelques une de nos solutions sont visibles ci-dessous :

VOTRE CONVENTION VIRTUELLE

Créez votre avatar et évoluez dans un monde virtuel inspiré de l’univers gaming :  Une solution résolument innovante !

Avec ou sans location de casques de réalité virtuelle :
Salons, Séminaire avec sous-commission, Conférence, keynotes…

En savoir + >

Besoin d'aide ?
N'hésitez pas !

01 80 88 61 63

APPELEZ MOI

571-740-4628

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